Förbrukat aktiekapital, vad gäller

Har du fått veta att aktiekapitalet är förbrukat är det första du behöver veta att reglerna är tydliga. Det finns en bestämd ordning att följa, och den går att följa även om ekonomin är ansträngd.

Det som kostar är att inte göra något alls. Här är vad som gäller.

Vad förbrukat aktiekapital betyder

Aktiekapitalet är förbrukat när bolagets egna kapital understiger hälften av det registrerade aktiekapitalet. Har bolaget 25 000 kr i aktiekapital inträffar det när det egna kapitalet går under 12 500 kr.

Det handlar alltså om det egna kapitalet i bolaget, inte om hur mycket pengar som finns på kontot just nu.

Kontrollbalansräkningen

Så snart styrelsen har skäl att anta att kapitalet är förbrukat ska den genast upprätta en kontrollbalansräkning. Har bolaget revisor ska den granskas av revisorn.

En kontrollbalansräkning är inte samma sak som ett bokslut. Den upprättas enligt särskilda regler som tillåter vissa justeringar, till exempel att tillgångar tas upp till försäljningsvärde i stället för bokfört värde. Det gör att kapitalet ibland visar sig vara i bättre skick än den ordinarie balansräkningen antyder.

Visar kontrollbalansräkningen att det egna kapitalet understiger hälften av aktiekapitalet ska styrelsen kalla till en bolagsstämma som prövar frågan om bolaget ska gå i likvidation. Den kallas första kontrollstämman.

Åttamånadersfristen

Beslutar stämman att driva vidare börjar en frist på åtta månader att löpa. Inom den tiden ska en andra kontrollstämma hållas, där en ny kontrollbalansräkning läggs fram.

Är det egna kapitalet då återställt till minst hela det registrerade aktiekapitalet kan bolaget fortsätta. Är det inte återställt ska stämman besluta om likvidation. Fattas inget sådant beslut ska styrelsen ansöka hos tingsrätten om att bolaget ska gå i likvidation.

Vanliga sätt att återställa kapitalet är aktieägartillskott, nyemission eller att en fordran från ägaren omvandlas till kapital. Vilken lösning som passar beror på bolagets läge, och det är en fråga för din redovisningskonsult eller revisor.

Styrelsens personliga betalningsansvar

Det här är den del som gör läget stressigt, och därför är det värt att vara exakt.

Underlåter styrelsen att upprätta en kontrollbalansräkning i tid, att kalla till kontrollstämma eller att ansöka om likvidation när den ska, svarar ledamöterna personligen och solidariskt för de förpliktelser som uppkommer för bolaget under den tid underlåtenheten pågår. Ansvaret gäller alltså nya förpliktelser under den perioden, inte automatiskt allt bolaget är skyldigt.

Även aktieägare kan i vissa fall bli ansvariga, om de deltagit i ett beslut om att fortsätta verksamheten trots att de känt till att en likvidationsplikt förelåg.

Det som bryter ansvaret är att följa ordningen. En kontrollbalansräkning som upprättas i tid stoppar klockan, och det är därför den ska göras genast och inte i samband med nästa bokslut.

Vad det betyder för en avveckling

Kapitalbrist i sig hindrar inte att bolaget överlåts. Det avgörande för en direktavveckling är om verksamheten är avslutad och skulderna reglerade. Är det egna kapitalet lågt men positivt, och balansräkningen rensad, kan en överlåtelse vara möjlig.

Är skulderna större än tillgångarna är bolaget däremot sannolikt på obestånd, och då är varken direktavveckling eller frivillig likvidation rätt väg. Skillnaderna mellan vägarna finns samlade i direktavveckling eller likvidation.

Två saker att vara tydlig med. En överlåtelse innebär att ansvaret för den fortsatta hanteringen går över till oss vid överlåtelsen. Ansvar som redan har uppkommit hos styrelsen försvinner inte genom att bolaget byter ägare. Och vi ger inte juridisk rådgivning i det enskilda fallet, utan beskriver reglerna.

Om du sitter i det här nu

Börja med kontrollbalansräkningen. Ring din redovisningskonsult eller revisor i dag och be om den. Det är det steget som skyddar dig, oavsett vad du sedan väljer att göra med bolaget.

Vill du samtidigt veta om bolaget går att avveckla genom överlåtelse skickar du in organisationsnumret och senaste balansrapport och resultatrapport. Vi går igenom ditt fall och säger vad som gäller. Bedömningen är kostnadsfri, priset står skriftligt innan du binder dig, och passar inte ditt bolag säger vi det direkt.

Begär pris och besked