Aktiebolag i dödsbo, vad gör man med bolaget

När den som ägde och drev ett aktiebolag går bort finns plötsligt ett företag att ta hand om, mitt i allt annat. Bolaget har kvar sina skyldigheter mot Bolagsverket och Skatteverket, och det finns ingen som längre kan skriva under åt det.

Här är vad som gäller, och i vilken ordning saker behöver göras. Det mesta har god tid på sig.

Bolaget lever vidare

Ett aktiebolag är en egen juridisk person och upphör inte när ägaren avlider. Aktierna ingår i kvarlåtenskapen och ägs av dödsboet fram till arvskiftet. Under tiden ska bolaget fortsätta att bokföra, deklarera och lämna årsredovisning.

Var den avlidne ensam styrelseledamot saknar bolaget nu en behörig styrelse. Ingen kan då företräda bolaget mot banken, skriva under handlingar eller lämna in årsredovisningen. Bolagsverket kan förelägga bolaget att anmäla en behörig styrelse, och sker det inte kan ärendet i förlängningen leda till tvångslikvidation.

Det löser sig alltså inte av sig självt. Men det är heller ingenting som måste vara löst veckan efter dödsfallet.

Bouppteckningen kommer först

Dödsboet företräds av dödsbodelägarna gemensamt, alltså efterlevande make eller maka, sambo, arvingar och universella testamentstagare. För att kunna visa vilka de är krävs en registrerad bouppteckning.

Bouppteckningen ska normalt förrättas inom tre månader från dödsfallet och lämnas till Skatteverket inom en månad därefter. När den är registrerad fungerar den som dödsboets legitimationshandling. Det är den handling som banker, myndigheter och vi behöver se.

Aktierna bör också antecknas i bolagets aktiebok med dödsboet som ägare.

Det som fortsätter löpa under tiden

Bolagets skyldigheter pausas inte medan bouppteckningen görs. Räkenskapsåret löper på, årsredovisningen ska lämnas in och inkomstdeklarationen ska lämnas. Är bolaget registrerat för moms eller som arbetsgivare ska deklarationer lämnas även om de är nollor.

Det är också värt att titta på de löpande kostnaderna tidigt. Abonnemang, försäkringar, hyresavtal och autogiron fortsätter dra pengar ur bolaget tills någon säger upp dem, och de kan behöva sägas upp innan bolaget kan lämnas över.

Har bolaget en redovisningskonsult är det oftast den personen som snabbast kan ge er överblick över vad som är gjort och vad som ligger kvar.

Det här behöver finnas på plats

För att bolaget ska kunna avvecklas eller överlåtas behöver ni normalt ha fyra saker.

1. Registrerad bouppteckning som visar vilka dödsbodelägarna är.
2. Fullmakt från de dödsbodelägare som inte skriver under själva.
3. Senaste årsredovisningen samt aktuell balansrapport och resultatrapport.
4. Överblick över bolagets bankkonto och skattekonto.

Ska någon i familjen i stället ta över och driva bolaget vidare väljs en ny styrelse på en bolagsstämma, och ändringen anmäls till Bolagsverket. Det förutsätter också en registrerad bouppteckning.

Två vägar ur bolaget

Antingen utser dödsboet en ny styrelse och driver en frivillig likvidation själv, eller så överlåts bolaget.

Vid en direktavveckling säljer dödsboet aktierna. Köpeskillingen betalas ut till dödsboet i samband med överlåtelsen och ansvaret för bolaget går över till oss. Skillnaderna i tid, kostnad och ansvar mellan de två vägarna finns samlade i direktavveckling eller likvidation.

Förutsättningen är densamma som annars. Verksamheten ska vara avslutad och balansräkningen rensad, alltså inga kundfordringar, inga leverantörsskulder, inga skatteskulder, inget lager och inga inventarier. Pågick verksamheten fortfarande behöver den avslutas först, och då är en redovisningskonsult oftast rätt person att börja med.

Så gör ni med oss

Ni behöver inte ha allt klart för att höra av er. Skicka in organisationsnumret och det ni har, så säger vi vad som saknas, var ni hittar det och om en direktavveckling är möjlig i ert fall. Bedömningen kostar ingenting och binder er inte till något.

Handlingarna skriver dödsbodelägarna under gemensamt, eller en av er med fullmakt från de övriga. Priset står skriftligt innan ni binder er, och direktavveckling kostar från 5 995 kr exklusive moms.

Är bouppteckningen inte klar väntar vi på den. Vi håller den takt ni behöver.

Begär pris och besked